Politique de confidentialité

EG College Recruiting accorde de l’importance à la protection de vos renseignements personnels. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, où ils sont conservés, et quels droits la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, modifiée par la Loi 25, vous reconnaît.

Qui est responsable

EG College Recruiting, Trois-Rivières (Québec), Canada. Téléphone : +1 819-668-3669.

Conformément à l’article 3.1 de la Loi, la personne ayant la plus haute autorité au sein de l’entreprise est responsable de la protection des renseignements personnels. Il s’agit d’Émile Gélinas, fondateur d’EG College Recruiting. Vous pouvez le joindre à emile@egcollegerecruiting.ca.

Quels renseignements nous recueillons

Nous ne recueillons que ce que vous nous transmettez vous-même au moyen des formulaires du site :

• Formulaire de contact : votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone, votre sport et votre message.
• Formulaire « JUCO vers NCAA » : votre nom, votre courriel, votre collège JUCO actuel, votre sport et votre message.

Le site ne comporte aucun outil de mesure d’audience, aucun pixel publicitaire et aucun bouton de réseau social. Nous ne dressons aucun profil et ne prenons aucune décision automatisée à votre sujet.

Pourquoi nous les recueillons

Uniquement pour répondre à votre demande et, si vous devenez client, pour vous accompagner dans votre démarche de recrutement collégial. Nous n’utilisons pas ces renseignements à d’autres fins et nous ne les vendons ni ne les échangeons.

Témoins (cookies)

Le site ne dépose qu’un seul témoin, pll_language, qui retient la langue que vous avez choisie afin de vous servir la bonne version des pages. Il est strictement nécessaire au fonctionnement du site, il ne permet pas de vous identifier, et il expire après un an.

Les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur : la consultation du site n’entraîne aucune requête vers un service tiers, et donc aucune transmission de votre adresse IP à un tiers.

Où vos renseignements sont conservés

Le site est hébergé sur un serveur situé aux États-Unis (Virginie). Les renseignements que vous nous transmettez par les formulaires y sont donc conservés, ce qui constitue une communication hors du Québec au sens de l’article 17 de la Loi. Les courriels de notification transitent par un service de relais de courrier dont les serveurs sont situés dans l’Union européenne.

Ces territoires offrent un encadrement juridique de la protection des renseignements personnels, et nos fournisseurs sont liés par des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.

Combien de temps nous les conservons

Les demandes reçues par les formulaires sont conservées tant qu’elles sont utiles au suivi de votre dossier, et au plus trois ans après notre dernier échange. Elles sont ensuite détruites. Si vous devenez client, les renseignements liés au mandat sont conservés selon les durées applicables à nos obligations professionnelles et fiscales.

Vos droits

Vous pouvez en tout temps :

• accéder aux renseignements que nous détenons sur vous ;
• les faire rectifier s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
• en demander la suppression lorsque leur conservation n’est plus justifiée ;
• retirer votre consentement, aussi simplement que vous l’avez donné ;
• recevoir, depuis le 22 septembre 2024, les renseignements que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé, ou en demander la communication à un tiers (droit à la portabilité, article 27).

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez-nous à l’adresse indiquée sur la page Contact. Nous répondons dans les trente jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Incident de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous en informons les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information, et nous tenons le registre exigé par la Loi.

Modifications

Toute modification de cette politique sera publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour. L’ajout éventuel d’un outil de mesure d’audience ou de publicité entraînerait une révision de la présente politique avant sa mise en service.